Polityka prywatności i plików cookies

I. Polityka Prywatności

1. Polityka Prywatności obowiązuje wszystkich studentów oraz słuchaczy Akademii Górnośląskiej w Katowicach oraz jej spółek zależnych. Obowiązuje ona także wszystkich użytkowników korzystających ze stron i serwisów internetowych oraz aplikacji Uczelni. Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności oraz z zasadami obowiązującymi w przypadku korzystania z produktów i usług Uczelni.
2. Polityka zawiera informacje dotyczące sposobu, w jaki Akademia Górnośląska w Katowicach przetwarza dane osobowe podczas korzystania z jej zasobów cyfrowych. AG wykorzystuje udostępnione dane po uprzednim powiadomieniu osoby lub uzyskaniu jej zgody, o ile wymagają tego przepisy.
3. Polityka może ulegać zmianom. Aktualna treść dostępna jest na: www.akademiagornoslaska.pl.
4. Administratorem danych jest Akademia Górnośląska im. Wojciecha Korfantego w Katowicach (skrót: AG), ul. Harcerzy Września 1939 nr 3, 40-659 Katowice, NIP: 954-00-07-281.
5. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD):
   • Mailowo: iod@akademiagornoslaska.pl
   • Listownie: adres siedziby AG z dopiskiem „IOD”.
6. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
7. Zebrane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, dla oznaczonych celów i przechowywane nie dłużej niż to niezbędne.
8. Administrator może przetwarzać dane eksploatacyjne (identyfikatory sieci, czas i zakres korzystania z usługi).
9. Podanie danych jest niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną oraz nawiązania relacji biznesowych.
10. Korzystanie ze strony i podawanie danych jest całkowicie dobrowolne.
11. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające na zlecenie.
12. Dane są przechowywane zgodnie z przepisami, a w przypadku marketingu – do czasu wycofania zgody.
13. Użytkownik ma prawo do wglądu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
14. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

II. Rodzaj gromadzonych informacji

1. AG dąży do zapewnienia anonimowości, jednak niektóre usługi (np. rekrutacja on-line) wymagają podania danych w formularzu rejestracyjnym.
2. AG gromadzi logi systemowe (data, IP, typ przeglądarki, system operacyjny, statystyki ruchu).

III. Wykorzystywanie informacji zebranych od użytkowników

1. Przetwarzanie danych logów jest zanonimizowane i służy celom pomiarowym. AG może ujawniać anonimowe zestawienia statystyczne.
2. Dane z formularzy wykorzystywane są zgodnie z celem przeznaczenia wskazanym w regulaminach usług.
3. W przypadku usług podmiotów trzecich zakres danych regulują ich własne regulaminy.
4. Dane użytkowników platformy AG służą do realizacji umowy (rekrutacja, opłaty). Mogą być przekazane podwykonawcom wyłącznie w tym celu.
5. Dane mogą być użyte do działań marketingowych AG po uzyskaniu zgody użytkownika. AG nie udostępnia danych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody lub żądania organów uprawnionych.

IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO: wykonanie umowy lub obowiązek prawny.
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes): marketing produktów własnych, konkursy, dochodzenie roszczeń, analizy jakości.
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (odrębna zgoda): weryfikacja płatnicza, informacje o zmianach umowy drogą e-mail, marketing bezpośredni produktów własnych lub partnerów.

Marketing może być realizowany przez SMS, e-mail, telefon lub automatyczne systemy wywołujące.

V. Polityka dotycząca cookies i podobnych technologii

Strona używa plików cookies, aby dostosować treści do potrzeb użytkowników. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu, które nie zmieniają jego konfiguracji.

Kategorie cookies:

• Niezbędne: Logowanie i zarządzanie kontem.
• Wydajność: Statystyki i analityka (anonimowe).
• Reklama i targetowanie: Identyfikacja zainteresowań i wyświetlanie reklam.
• Funkcjonalność: Zapamiętywanie ustawień (język, strefa czasowa).

Zarządzanie plikami cookie w przeglądarkach:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari

Wykorzystanie plików cookie przez AG:

1. Niezbędne pliki cookie

2. Wydajność

3. Reklama i targetowanie

4. Funkcjonalność

VI. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

• Dane umowne i prawne: okres obowiązywania umowy, a następnie okres przedawnienia roszczeń i obsługi reklamacji lub wymogów podatkowych.
• Marketing (interes prawny): do czasu zgłoszenia sprzeciwu.
• Na podstawie zgody: do czasu jej odwołania.

VII. Bezpieczeństwo

1. AG stosuje procedury minimalizujące ryzyko nieuprawnionego dostępu. Dane są chronione środkami zgodnymi z przepisami prawa. Hasła do kont należy chronić i nie ujawniać ich osobom trzecim.
2. Fora i systemy komentarzy poza domeną akademiagornoslaska.pl są publiczne – AG nie odpowiada za dane tam podane.

VIII. Zmiana danych osobowych

1. Użytkownik ma prawo do wglądu, aktualizacji i usuwania danych. Można tego dokonać samodzielnie w serwisach automatycznych lub kontaktując się z Administratorem.
2. W systemie EHMS po założeniu profilu wysyłana jest wiadomość weryfikacyjna na e-mail.
3. Uczelnia może poprosić o potwierdzenie tożsamości.

IX. Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe

• Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych i sprzeciwu wobec marketingu.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
• Prawo do interwencji ludzkiej przy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.

X. Kategorie odbiorców danych

Odbiorcami danych są partnerzy AG: firmy IT, windykacyjne, banki, operatorzy pocztowi, drukarnie, biura informacji gospodarczej oraz firmy badawcze.