Zasady edytorskie Medycznych Zeszytów Naukowych AG

INSTRUKCJE DLA AUTORÓW

I. POLITYKA WYDAWNICZA

Medical Scientific Notebooks jest czasopismem wydawanym co pół roku.

Tematyka

Do druku będą kwalifikowane prace w szeroko rozumianej tematyce nauk medycznych, ze szczególnym zwróceniem uwagi na elementy dydaktyki. Kwalifikowane będą następujące doniesienia:

• prace poglądowe
• prace oryginalne
• opisy przypadków z przeglądem literatury
• prace kazuistyczne
• doniesienia promujące profilaktykę prozdrowotną
• doniesienia z zakresu ekonomizacji służby zdrowia

W następujących dziedzinach medycznych:

• Prace kliniczne
• Doniesienia badań ankietowych i rejestrów
• Doniesienia w dziedzinie fizjoterapii
• Doniesienia w dziedzinie pielęgniarstwa
• Doniesienia w dziedzinie kosmetologii

Każde doniesienie kliniczne powinno mieć zgodę Lokalnej Komisji Bioetycznej, o ile jest wymagana w tego typu pracy. Do publikacji przyjmowane są wyłącznie prace niepublikowane wcześniej w całości ani w żadnej części zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej oraz nieprzesłane do publikacji do Redakcji innych czasopism.

Prace, przed zakwalifikowaniem do druku, poddane będą recenzjom według zasady „double-blinde review proces”.

Zgłaszane prace

Wszystkie prace do publikacji należy zgłaszać, wysyłając je drogą e-mail na adresy: krzysztof.ziaja@akademiagornoslaska.pl lub mariola.sznapka@akademiagornoslaska.pl.

Redakcja przyjmuje manuskrypty przygotowane zarówno w języku angielskim, jak i polskim. Teksty przesłane w dwóch wersjach językowych będą publikowane w pierwszej kolejności.

Prace złożone do Medical Scientific Notebooks są oceniane przez Kolegium Redakcyjne pod względem ich wartości merytorycznej i poznawczej. Teksty niezgodne z zasadami przygotowania do publikacji nie podlegają dalszej ocenie i zostają odesłane do Autorów. W przypadku wstępnej kwalifikacji pracy zostaje jej nadany numer referencyjny. Zakwalifikowaną pracę poddaje się dalszej ocenie merytorycznej. Recenzja ma formę pisemną i kończy się wnioskiem recenzenta o odrzucenie lub dopuszczenie jej do publikacji. Po otrzymaniu recenzji Autorzy są informowani o uwagach recenzentów oraz ostatecznej decyzji co do publikacji. Redakcja nie rozpatruje prac, w których nie uwzględniono wymogów edycyjnych. Redakcja bez porozumienia z Autorem: poprawia błędy mianownictwa i uchybienia stylistyczne, skraca objętość oraz usuwa zbędne ryciny i wykresy. Autorzy korespondencyjni otrzymują do akceptacji przygotowaną do publikacji pracę w pliku PDF w dwóch wersjach językowych. Jeśli Autor nie wniesie uwag w terminie podanym w korespondencji, oznacza to, że nie ma uwag i praca podlega publikacji.

Publikacja

Artykuły ukazują się w językach: polskim i angielskim. Podstawowym językiem publikacji w wersji on-line czasopisma jest polski/angielski. Prenumeratorzy czasopisma w wersji drukowanej otrzymują dostęp do prac w języku polskim w ramach subskrypcji.

Opłaty za publikację prac:

Prace publikowane w latach 2025 oraz 2026 są edytowane bez opłat Autorów.

Konflikt interesów

Autorzy zobowiązani są do ujawnienia powiązań finansowych z podmiotami gospodarczymi, których produkty w sposób wyraźny są zaznaczone w zgłoszonej pracy. Informacja ta pozostaje utajniona przez Redakcję do czasu zakończenia oceny i nie może wpływać na decyzje Kolegium Redakcyjnego. W przypadku zakwalifikowania pracy do publikacji Redakcja ustala z autorami sposób przedstawienia czytelnikom informacji o zasadach finansowania pracy. Dla zachowania wartości naukowej prac oraz ich obiektywności w przypadkach opracowań zawierających ocenę leków, urządzeń medycznych lub innych produktów wykorzystanych w praktyce klinicznej, Kolegium Redakcyjne oczekuje, iż autorzy nie będą pozostawać w zależnościach finansowych od ich producentów lub dystrybutorów.

Oświadczenia

Do wysyłanego manuskryptu, Autor powinien dołączyć stosowne oświadczenia, bez których zgłoszona praca nie może zostać rozpatrzona:

• oświadczenie dotyczące autorskich praw majątkowych do artykułu (Word),
• oświadczenie, że praca nie została wcześniej opublikowana lub złożona do innej Redakcji wraz z danymi teleadresowymi Autora przedkładającego pracę do druku (adres pocztowy, adres e-mail, nr telefonu) (Word),
• oświadczenie o konflikcie interesów/jego braku i numer zgody odpowiedniej komisji etycznej (jeżeli charakter pracy takiej zgody wymagał) (Word),
• w przypadku prac posiadających współautorów, oświadczenie każdego z nich o akceptacji przesłania pracy do Redakcji (Word). Zaistnienie konfliktu interesów nie wpływa na akceptację pracy do druku. Zostanie jednak zaznaczone w publikowanym tekście.

Prawa autorskie

W chwili przesłania manuskryptu do Redakcji Medical Scientific Notebooks Autor przekazuje na rzecz właściciela czasopisma, tj. Akademii Górnośląskiej im. Wojciecha Korfantego w Katowicach, autorskie prawa majątkowe do pracy zgodnie z załączonym oświadczeniem. Po opublikowaniu praca pozostaje własnością Akademii Górnośląskiej im. Wojciecha Korfantego, a jakiekolwiek jej wykorzystanie w całości lub w części, bez względu na nośnik i język, możliwe jest jedynie zgodnie ze obowiązującą w czasopiśmie licencją Open Access.

 

II. WYMOGI EDYCYJNE

Redakcja przyjmuje manuskrypty wyłącznie za pośrednictwem elektronicznego systemu zgłaszania manuskryptów na adres krzysztof.ziaja@onet.pl lub m.sznapka@op.pl.

Autorzy proszeni są o załączenie do wysyłanej pracy „Pisma przewodniego”, które oznacza zgodę na rozpoczęcie procedury oceny pracy.

Każdy element pracy: strona tytułowa, streszczenie pracy, słowa kluczowe, manuskrypt, piśmiennictwo oraz tabele, grafiki, ryciny z podpisami w języku polskim i angielskim umieszczonymi pod rycinami, powinien być wysłany jako odrębny plik.

Formatowanie

Redakcja przyjmuje pliki w formacie Word (*.docs) lub RTF, w stanie gotowym do składu, z zachowaniem obowiązujących zasad pisowni polskiej i angielskiej. Praca powinna być w formacie A4, z marginesami od góry, dołu oraz stron lewej i prawej po 2,5 cm, czcionką Times New Roman o wielkości 12 pkt. i z odstępem (interlinią) 1,5 wiersza (około 30 wierszy na stronie). Tekst powinien być napisany w układzie jednej kolumny z wyjustowaniem. Należy używać zwykłego pisma, tzn. bez podkreślania, rozstrzelenia i pogrubienia. Redakcja prosi o korzystanie z funkcji sprawdzania pisowni i gramatyki w programach do edycji tekstu, by uniknąć niepotrzebnych błędów.

Tabele, rysunki, wykresy oraz fotografie:

• Podczas przesyłania manuskryptu tabele, ryciny, wykresy oraz fotografie powinny być wstawione na końcu pracy, po spisie piśmiennictwa z umieszczonymi opisami w języku polskim i angielskim.
• Aby umożliwić przygotowanie drugiej wersji językowej tabele i wykresy powinny mieć możliwość edycji tekstu.
• W tekście pracy należy zaznaczyć miejsca, w których należy je umieścić podczas przygotowywania finalnej wersji pracy.

Numeracja:

• tabele powinny być ponumerowane liczbami arabskimi oraz zaopatrzone w tytuły i objaśnienia (przykład: Tabela 1. Tytuł tabeli).
• rysunki, wykresy, fotografie należy opisywać jako ryciny i numerować liczbami arabskimi (przykład: Rycina 1. Tytuł ryciny).

Jakość dołączonych materiałów:

• jakość wykonania rycin powinna zapewnić czytelność po publikacji – preferowana jakość (rozdzielczość) wynosi powyżej 300 DPI. Wielkość rycin powinna być taka, aby były one czytelne po zmniejszeniu ich podstawy do 120 mm;
• rysunki, wykresy, zdjęcia należy załączać w formacie WORD, JPG lub TIFF;
• tabele i wykresy powinny być załączone w formacie edytowalnym, zapisane jako pliki z programu Excel lub Power Point.

Wymagania szczegółowe dotyczące struktury tekstu:

• Zgoda na publikację: jeżeli materiał ilustracyjny jest przedrukowywany z innych prac, należy uzyskać zgodę na przedruk danej Redakcji i dostarczyć ją naszej Redakcji (w formie pisemnej) – w przypadku artykułów naukowych nie jest to potrzebne, gdyż jest to materiał niekomercyjny. Wymagane jest jedynie dokładne podanie źródła.
• Piśmiennictwo należy umieścić na oddzielnej stronie, za artykułem, przed tabelami i rycinami. Trzeba zachować format zgodny z zasadami piśmiennictwa określony w publikacji Uniform Requirements for Manuscripts submitted to Biomedical Journals (J Am Med Assoc 1997; 277: 927–34), więcej na: http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html.
• Odnośniki w tekście do spisu piśmiennictwa zaznacza się liczbami porządkowymi, ujętymi w nawiasy kwadratowe.
• Piśmiennictwo (wyłącznie pozycje cytowane w tekście) powinno być ułożone zgodnie z kolejnością cytowania (nie alfabetycznie).
• Należy podawać nazwiska wszystkich Autorów publikacji, chyba że ich liczba przekracza 6. W takim przypadku trzeba podać pierwszych trzech oraz dopisać zwrot „i wsp.”.
• Referencje dotyczące stron internetowych mogą być złożone jako oddzielna lista (np. po piśmiennictwie) pod innym nagłówkiem lub włączone w piśmiennictwo.
• Informacja o Autorze do korespondencji, przedstawiona w sposób następujący: imię i nazwisko; adres (powinien być podany dokładny adres pocztowy); telefon; fax; adres e-mail.
• Streszczenie powinno zawierać od 200 do 250 słów i być podzielone na następujące części: wstęp, cel, materiały i metody, wyniki, dyskusja, wnioski i znaczenie badania dla rozwoju dziedziny.
• Słowa kluczowe (maksymalnie 6) należy załączyć w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
  Uwaga! Dla zapewnienia wysokiej cytowalności pracy i indeksowania w bazach medycznych należy korzystać ze słownika terminów medycznych Mesh, link tu: https://www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html
• Zasadnicza treść pracy powinna być napisana w języku polskim i angielskim (preferowane) lub w jednym z tych języków i być podzielona na części:
  • wstęp - stanowiący wprowadzenie do zagadnienia na podstawie aktualnego stanu wiedzy, zakończony zdaniem przedstawiającym cel pracy;
  • metody i materiał doświadczalny lub kliniczny, który jest przedmiotem opracowania;
  • wyniki – jeżeli jest to możliwe, należy je przedstawić także w układzie tabelarycznym;
  • dyskusja – na tle aktualnego piśmiennictwa;
  • wnioski, stanowiące ostatni akapit dyskusji i niebędące powtórzeniem wyników;
  • podziękowania (opcjonalnie);
  • finansowanie pracy (jeżeli dotyczy) – źródła sponsorowania, dane dotyczące grantów (preferuje się po piśmiennictwie);
  • spis piśmiennictwa.
• Objętość pracy nie powinna przekraczać 15 stron wraz z piśmiennictwem oraz materiałem graficznym.

PRACA PRZEGLĄDOWA:

• Strona tytułowa powinna zawierać:
  • tytuł pracy w językach: angielskim i polskim;
  • imię i nazwisko Autora lub Autorów wraz z afiliacją (nazwa/nazwy instytucji, z której pochodzi/ą Autor/Autorzy pracy);
  • przy nazwiskach określenie wkładu Autorów w powstanie pracy zgodnie z kodem podanym w opisie prac oryginalnych;
  • dane do kontaktu do Autora odpowiedzialnego za korespondencję (Tytuł naukowy, afiliacja, telefon, adres pocztowy oraz e-mail).
• Streszczenie powinno zawierać od 200 do 250 słów i być podzielone na następujące części: wstęp, cel, dyskusja, wnioski i znaczenie pracy dla rozwoju dziedziny.
• Słowa kluczowe (maksymalnie 6) należy załączyć w języku polskim i angielskim.
  Uwaga! Należy korzystać ze słownika terminów medycznych Mesh, link tu: https://www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html
• Zasadnicza treść pracy napisana w języku polskim lub angielskim, podzielona na części, o objętości do 12 stron, spis piśmiennictwa (składający się z maksymalnie 50 pozycji).

LISTY DO REDAKCJI / KOMENTARZE:

Listy do Redakcji/Komentarze do opublikowanych prac będą odsyłane do Autora listu wraz z odpowiedzią Autora artykułu na komentarz. W uzasadnionych przypadkach list oraz odpowiedź mogą zostać opublikowane w czasopiśmie.

 

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRAWNA

Redakcja i Wydawca Medical Scientific Notebooks kierują się zasadami zawartymi w Deklaracji Helsińskiej, odpowiednimi dyrektywami Unii Europejskiej (http://ec.europa.eu/environment/chemicals/lab_animals/legislation_en.htm), COPE oraz ujednoliconymi wymaganiami dla czasopism biomedycznych: http://www.icmje.org.

Redakcja i Wydawca oczekują od Autorów badań, których wyniki mają się ukazać na łamach czasopisma, przestrzegania zawartych w niej praw.

Wszystkie dane osobowe dotyczące pacjenta zawarte w artykule i innych materiałach dodatkowych (włącznie z rycinami i plikami video) muszą być usunięte, chyba że pacjent (lub jego opiekun prawny) wyrazi pisemną zgodę na użycie jego danych osobowych.

• Tajemnica danych osobowych: Autorzy zobowiązani są do zachowania poufności danych personalnych pacjentów.
• Prawa zwierząt: Autorzy prac wykorzystujący modele zwierzęce zobowiązani są do przestrzegania zasad formułowanych przez Interdisciplinary Principles and Guidelines for the Use of Animals in Research, Testing and Education, wydanych przez New York Academy of Sciences’ Adhoc Committee on Animal Research. W przypadku, gdy praca doświadczalna prowadzona była na osobach żyjących, zwłokach lub zwierzętach, należy dołączyć zgodę lub podać numer zgody właściwej komisji bioetycznej na prowadzenie takich badań, jeżeli jest ona wymagana przepisami prawa.

Redakcja nie odpowiada za przedstawione dane i opinie, stwierdzenia, które stanowią wyraz osobistej wiedzy i poglądów ich Autorów, sponsorów i reklamodawców. Redaktor Naczelny, Rada Naukowa ani Wydawca nie ponoszą odpowiedzialności oraz konsekwencji za przedstawione informacje, opinie lub stwierdzenia. Redakcja podejmuje wszelkie starania, aby dawki leków oraz inne jednostki miary były prawidłowo przedstawione. Mimo to sugerowane jest używanie dawek zweryfikowanych z informacjami przedstawionymi przez podmioty odpowiedzialne w dokumentach rejestracyjnych i obowiązujących w danym kraju.

Wszelkie wykryte przypadki nierzetelności naukowej w postaci plagiatów, praktyk ghostwriting oraz guest authorship będą demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów (instytucji zatrudniających Autorów, towarzystw naukowych, stowarzyszeń edytorów naukowych itp.). Z ghostwriting mamy do czynienia wówczas, gdy ktoś wniósł istotny wkład w powstanie publikacji, bez ujawnienia swojego udziału, zaś z guest authorship (honorary authorship) w sytuacji, gdy udział Autora jest znikomy lub w ogóle nie miał miejsca, a pomimo to jest on podany jako Autor/Współautor danej publikacji.